La plataforma integral para la gestión de Colegios Profesionales y Asociaciones
e-gestión, la plataforma integral para la gestión de Colegios Profesionales y Asociaciones
Toda la operativa diaria de su organización en un único entorno: gestión colegial, administración, sede electrónica, comunicación y trámites digitales.
Una solución en evolución constante, desarrollada a partir de la experiencia de ADA Sistemas y del trabajo directo con Colegios Profesionales y Asociaciones. Más que un conjunto de módulos, e-gestión es una plataforma viva que se actualiza con nuevas necesidades, normativas y formas de trabajar.
Una plataforma. Cuatro zonas conectadas.
ZONA 01: COLEGIO / ASOCIACIÓN
La zona principal de e-gestión. Desde aquí, los usuarios del Colegio o Asociación realizan toda la operativa diaria sin herramientas externas.
Además, se integra de forma directa con la página web institucional, asegurando uniformidad en la imagen corporativa y facilitando la navegación entre la plataforma y el portal del Colegio.
Y con iADA – nuestra IA – como apoyo tecnológico.
Funciones clave
- Envío de boletines y comunicaciones
- Actualización de fichas colegiales
- Creación de remesas y gestión de cobros/pagos
- Firma, sellado y visado electrónico
- Facturación y control contable
- Registros de entrada y salida
- Creación de certificados
- Juntas, actas
- Alquileres
- Eventos
- Expedientes
- Procedimientos administrativos
- Organización de cursos y control de asistencias
Además
- Personalización total: paneles adaptados por usuario o departamento, filtros avanzados, listados configurables y explotación de datos estadísticos.
- Transparencia y trazabilidad: cada cambio queda registrado con valores anteriores y fecha, garantizando seguridad y minimizando riesgos.
- Dashboard intuitivo: acceso directo a tareas pendientes, avisos, mensajes y toda la gestión de la sede electrónica y procedimientos administrativos.
- Gestión multi-organización: administra una segunda entidad (asociación o fundación) de forma independiente, compartiendo la base de datos genérica de contactos y colegiados.
- Multi idioma: e-gestión está diseñado para operar en múltiples idiomas, garantizando una experiencia accesible y coherente para todos los usuarios, sin importar el entorno.
ZONA 02: SEDE ELECTRÓNICA COLEGIADO / ASOCIADO
Acceso seguro y trámites digitales para Colegiados y Asociados
La sede electrónica de e-gestión permite a los colegiados y asociados realizar trámites directamente con su organización, de forma segura y eficiente. Desde la actualización de datos personales, el pago de recibos, inscripciones en actividades, descarga de documentación, hasta otras funcionalidades específicas según el colectivo profesional.
Los trámites profesionales, como el visado electrónico y la gestión de expedientes, se realizan íntegramente a través de esta plataforma, garantizando trazabilidad, seguridad jurídica y operativa.
El acceso a la sede electrónica está securizado, permitiendo la autenticación mediante certificado electrónico o credenciales de usuario y contraseña. Todo el sistema está alojado en la nube, facilitando el acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
La sede electrónica está también disponible como aplicación móvil para iOS y Androidd.
ZONA 03: SEDE ELECTRÓNICA TERCEROS
Acceso para terceros: personas físicas y jurídicas
e-gestión dispone de una zona privada destinada a cualquier persona física o jurídica que mantenga algún tipo de relación con la organización. Este espacio permite gestionar trámites, acceder a documentación, actualizar información y utilizar los servicios disponibles según el perfil del usuario.
La zona privada está diseñada para ofrecer una experiencia segura, personalizada y eficiente, adaptada a las necesidades de alumnos, clientes, proveedores, colaboradores y otras entidades vinculadas.
ZONA 04: SEDE ELECTRÓNICA PÚBLICA
Digitalización completa de procesos administrativos
Desde la sede electrónica, e-gestión ofrece una solución integral para la digitalización de los procesos administrativos de Colegios Profesionales y Asociaciones.
El sistema garantiza mayor disponibilidad, facilidad de acceso, ahorro de tiempo y simplificación de trámites, todo ello con la máxima transparencia y seguridad.
Esta plataforma permite a los usuarios interactuar con su organización de forma ágil y segura, desde cualquier lugar, facilitando una gestión moderna, eficiente y plenamente adaptada al entorno digital.
- Directorio
- Registro oficial de Colegiados
- Directorio profesional
- Directorio de peritos
- Trámites administrativos
- Solicitud de información
- Buzón de sugerencias
- Quejas y reclamaciones
- Registro electrónico
- Consulta de estados y verificación
- Consulta de trámites administrativos
- Verificación de CSV
- Colegiados
- Solicitud de alta colegial
- Solicitud de baja colegial
- Ofertas de empleo
- Publicación de ofertas de empleo
- Servicios personalizados
- Reserva de espacios
- Aparatos técnicos
- Biblioteca
- Eventos y formación
- Eventos
- Cursos
Todo lo que su organización necesita, en un solo sistema
Con e-gestión puede centralizar procesos, reducir tareas manuales y ofrecer una experiencia más ágil tanto al equipo
interno como a colegiados, asociados, terceros y ciudadanos.
Gestión colegial
Colegiados, asociados, terceros,
sociedades, certificados,
boletines, expedientes,
juntas, actas, registros y
procedimientos administrativos.
Administración
Facturación, cobros, pagos,
remesas, recibos, liquidaciones,
cuotas, contabilidad y
exportación de datos
Servicios digitales
Sede electrónica, ventanilla
única, formularios, eventos,
formación, biblioteca, tienda,
asesoría, estadísticas y
comisiones de trabajo
Tramitación electrónica
Carné digital, libros
electrónicos, certificados
electrónicos, firma electrónica,
portafirmas, visado electrónico
y sellado de tiempo
Los Colegios Profesionales, como corporaciones de derecho público, están obligados a cumplir el ENS en sus servicios electrónicos — y trabajar con una plataforma certificada les permite acreditar el cumplimiento de una parte fundamental de esa obligación.
¿Necesita ayuda con la adecuación de su Colegio al ENS?
Preparada para cumplir. Diseñada para avanzar.
e-gestión está adaptada a los principales requisitos normativos y fiscales, incluyendo VeriFactu y TicketBAI, para que su organización pueda trabajar con seguridad, trazabilidad y garantías.
Además, cuenta con certificaciones ISO/IEC 27001:2022 y Esquema Nacional de Seguridad, reforzando la protección de la información y la confianza en cada proceso.
Beneficios principales
ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR
INFORMACIÓN SEGURA Y TRAZABLE
AHORRO DE TIEMPO Y COSTES
